淮安大学后勤基建处文件

淮大勤建字〔2026〕1号

关于印发《后勤基建处印章管理规定》的

通知

各科（室）：

《后勤基建处印章管理规定》已经处务会研究同意，现予以印发施行。

特此通知！

后勤基建处

                         2026年6月17日

后勤基建处印章管理规定

第一章 总则

第一条

为规范后勤基建处行政印章的使用与管理，维护印章的权威性、严肃性，杜绝管理漏洞，确保印章使用的规范化、制度化，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号）及学校相关规章制度，结合本部门实际，制定本规定。

第二条

本规定印章指后勤基建处公章，未经学校批准各科室不得自留印章。印章是代表后勤基建处行使职权的重要凭证，仅限于本部门职责范围内的工作使用。

第二章 印章的保管

第三条

专人保管：后勤基建处公章由综合管理科指定专人负责保管，保管人员需政治可靠、责任心强，不得擅自委托他人代管或带离办公场所。

存放安全：印章不使用时，如有条件应锁于保险柜或带密码的专用文件柜内，确保物理安全。

外带审批：因特殊情况需携带公章外出使用，须经处长批准，并填写《公章外带审批表》，由至少两名工作人员共同监督使用，用后立即归还。

第四条

印章保管人员因病、事假需临时交接时，须经处领导批准并做好书面交接记录，注明交接时间、文件材料等信息。

第三章 印章的使用范围

第五条

后勤基建处印章的使用范围包括：

向上级部门报送的文件：如报告、请示、总结、计划、统计报表等；

对外工作联系：以部门名义发出的通知、公函、介绍信等；

工程、服务类文件：立项报告、工程合同、维修项目审批、工程变更、预结算审核、经济签证、竣工验收材料等；

内部管理文件：规章制度、会议纪要、内部通知等；

师生服务证明：学生医保材料、维修项目确认单、临时出入证明等；

其他经处长批准的重要事项。

第四章 印章使用程序

第六条

用印实行“申请-审批-登记”制度，具体流程如下：

申请：

用印申请人需填写《后勤基建处印章使用申请单》（见附件），注明用印事由、文件名称、份数、用途及申请人信息。

涉及紧急事项（如工程合同、维修项目审批）需在申请单中标注“紧急”并附相关说明。

审批权限：

日常事项用印（如工程合同、维修项目审批、对外公函、临时出入证明等）：需经科室负责人签字后，根据分管领域和权限报分管副处长或处长审批。

重要事项或特殊用印（如涉及向上级的请示报告、立项报告、重大利益的文件、对外证明等）：须由处长最终审批。

登记备案：

用印前，印章管理员需核对审批手续是否完整，文件内容是否与申请一致，确认无误后方可盖章。

用印后，需在《后勤基建处印章使用登记表》中详细记录用印时间、事由、文件名称、份数、审批人及申请人信息，并留存用印文件的复印件或扫描件备查。

第七条

假期值班期间用印管理：

值班人员需按《假期值班表》安排，每日指定专人负责用印办理。

第五章 禁止事项与违规处理

第八条

严禁以下行为，违者将追究责任：

未经审批擅自用印；

私自保管、使用、复制印章；

在空白文件或材料上预盖印章；

超出本部门职责范围用印，私自用印或越权审批用印；

泄露用印文件内容或利用用印谋取私利。

第九条

对违反印章管理规定的行为，视情节轻重给予以下处理：

批评教育、责令整改；

违规用印导致损失的，由直接责任人承担相应责任；

涉及违法犯罪的，移交司法机关处理。

第六章 监督与责任

第十条

监督机制：综合管理科定期检查用印登记表及审批流程的合规性，发现问题及时整改；

责任划分：

处 长：负责审批重要事项用印；

分管副处长：为分管领域的用印审批责任人；

科室负责人：负责本部门常规用印的报批；

印章管理员：对用印操作的规范性、记录的完整性负责。

第七章 附则

第十一条

本规定自发布之日起施行，由后勤基建处负责解释。

后勤基建处印章使用申请单

申请部门		申请人 （经办人）		份数
用印事由和文件名称
科室负责人意见	签字：                                   年   月   日
分管 领导意见	签字：                                      年   月   日
主要 负责人意见	签字：                                      年   月   日
备注说明

淮安大学后勤基建处                            2026年06月17日印发